Noleggio gazebo

Gazebo o tensostruttura?

Il gazebo è la copertura più semplice per un evento all'aperto: moduli da 9 a 36 metri quadrati (dal 3x3 al 6x6) che si montano senza fondazioni e si affiancano quando serve più spazio. È adatto a stand, punti ristoro, banchi di mercatini, accoglienza degli ospiti e feste private.

Quando i moduli affiancati diventano tanti e ti serve un unico ambiente chiuso, con pavimento, luci e ospiti seduti per ore, come a un matrimonio o nell'area tavoli di una sagra, di solito conviene una tensostruttura: copre superfici più ampie, in genere senza pali in mezzo. Nel dubbio chiedi un preventivo anche ai fornitori di tensostrutture per eventi.

Misure e tipi di gazebo per eventi

A noleggio trovi tre tipi principali:

• Pieghevoli a fisarmonica (o estensibili): si aprono a pantografo con il telo già montato e sono i più rapidi ed economici. Misure tipiche: 3x3, 3x4,5, 3x6, 4x4 e 4x8.
• Professionali in alluminio: pieghevoli con profili più robusti (per esempio gambe esagonali da 40-50 mm), teli in PVC o poliestere spalmato e certificazioni; sono quelli da chiedere per fiere e manifestazioni.
• A pagoda: tetto a punta e struttura più rigida; le misure più comuni vanno da 3x3 a 6x6 e i moduli si collegano con grondaie.

Puoi aggiungere teli laterali pieni, con finestre o trasparenti, scegliere il colore e far stampare il logo su tetto, balze o pareti (chiedi i tempi di stampa).

Cosa include il noleggio e cosa chiedere nel preventivo

Quanto costa noleggiare un gazebo dipende da cosa è compreso: alcuni listini indicano il solo gazebo da ritirare in magazzino, altri anche consegna, montaggio e ritiro. Il noleggio di un gazebo 3x3 pieghevole senza servizi parte da poche decine di euro al giorno; i prezzi indicativi sono nella tabella qui sotto. Per confrontare i preventivi chiedi a tutti:

• misura, tipo e numero dei gazebo, colore del telo;
• teli laterali: quanti e di che tipo;
• zavorre o picchetti: quanti e di che peso, in base al fondo (asfalto, prato, ghiaia);
• consegna, montaggio, smontaggio e ritiro: compresi o a parte, e in quali orari;
• pavimento o pedana, luci e prese, e chi rilascia la documentazione dell'impianto elettrico;
• certificato di reazione al fuoco del telo e dichiarazione di corretto montaggio, se l'evento è aperto al pubblico;
• costo dei giorni in più, cauzione, danni e condizioni in caso di maltempo o annullamento;
• IVA inclusa o esclusa: molti listini per aziende la escludono.

Gazebo per catering, street food, mercatini e sagre

Il gazebo per catering copre buffet, bar o la zona di preparazione: decidi misura e posizione con il catering, tenendo conto di attrezzature, passaggi del personale, acqua e corrente. Se sotto il gazebo si cucina con piastre, friggitrici o gas, chiedi un telo con certificato di reazione al fuoco, lascia spazio libero sopra le fonti di calore, tieni un estintore a portata di mano e segui le prescrizioni dell'organizzatore e del Comune. Per il servizio di cucina e sala trovi le aziende di catering per eventi.

Per street food e mercatini vanno bene il 3x3 e il 3x6, con il banco sul fronte e un telo chiuso sul retro. Prima di noleggiare leggi il regolamento della manifestazione, che può fissare misura, colore e zavorre degli stand.

Il noleggio di gazebo per manifestazioni come sagre, fiere e feste di paese va pianificato come un piccolo allestimento: pianta dell'area con la posizione di ogni modulo, grondaie tra i gazebi affiancati, passaggi liberi per il pubblico e per i mezzi di soccorso, impianto elettrico e luci. Per l'illuminazione decorativa ci sono i fornitori di luminarie per feste ed eventi.

Vento, zavorre e sicurezza

Il gazebo va sempre fissato, anche se la giornata sembra calma. Sul prato si usano picchetti e cinghie; su asfalto, piazze e pavimentazioni servono zavorre (blocchi di cemento, piastre, sacche di sabbia o d'acqua), una per gamba. Il peso giusto lo indica il produttore; per esempio, per un 3x3 un produttore consiglia almeno quattro pesi da 28 kg in condizioni meteo normali. Chiedi quante zavorre sono comprese e di che peso.

I teli laterali fanno vela: se il vento rinforza vanno aperti o tolti, e con raffiche forti o allerta meteo il gazebo va chiuso o smontato. Quando piove controlla che l'acqua non ristagni sul tetto e che le grondaie scarichino lontano dai passaggi. Per i mercatini invernali chiedi se il modello regge la neve.

Permessi e documenti

Le regole cambiano da Comune a Comune, quindi parti dall'ufficio che rilascia le occupazioni di suolo pubblico. In generale:

• Suolo pubblico. Su strada, piazza, marciapiede o parco comunale serve l'autorizzazione all'occupazione e si paga il canone unico patrimoniale (legge 160/2019), che dal 2021 ha sostituito TOSAP e COSAP. Tariffe, riduzioni e tempi li stabilisce il regolamento comunale: in alcuni Comuni la domanda va presentata almeno dieci giorni prima. Con un logo sul telo chiedi se si paga anche la quota del canone sulla pubblicità.
• Strutture temporanee. Il Testo unico dell'edilizia (DPR 380/2001, art. 6, comma 1, lettera e-bis) fa rientrare nell'edilizia libera le opere per esigenze temporanee, se vengono rimosse appena finisce la necessità e comunque entro 180 giorni, montaggio e smontaggio compresi, con una comunicazione di avvio dei lavori al Comune. Interessa soprattutto i gazebo che restano montati a lungo; per una festa di un giorno chiedi al Comune se la vuole comunque.
• Eventi aperti al pubblico. Con spettacoli o intrattenimenti possono servire licenza o SCIA per il pubblico spettacolo e il parere della commissione di vigilanza. In questi casi di solito servono il certificato di reazione al fuoco del telo (classificazione europea EN 13501-1 o classi italiane, per esempio «classe 2») e la dichiarazione di corretto montaggio firmata da chi monta.

Come scegliere e quando prenotare

Parti da cosa deve stare sotto il gazebo (banco, tavoli, attrezzature, persone in coda) e misura lo spazio, compreso l'accesso per il furgone. Il fondo decide tra zavorre e picchetti; per un evento pubblico chiedi subito i documenti. Poi confronta due o tre preventivi con le stesse voci.

Per i weekend della bella stagione, le date di sagre e feste e gli ordini con molti gazebo o con il montaggio, prenota con alcune settimane di anticipo e, se serve il suolo pubblico, presenta per tempo la domanda al Comune. Trovi le aziende per regione, per esempio il noleggio di gazebo in Lombardia, in Piemonte, in Emilia-Romagna, in Toscana e nel Lazio; se organizzi in Veneto o in un'altra regione, cerca per comune nell'elenco in alto. Oppure chiedi un preventivo gratuito: indichi data, comune e cosa ti serve, e la richiesta arriva alle aziende che lavorano nella tua zona.