Noleggio tensostrutture

Cos'è una tensostruttura e quando preferirla al gazebo

Una tensostruttura per eventi è una copertura modulare, di solito con telaio in alluminio e teli in PVC, montata solo per il tempo dell'evento. Rispetto a un gazebo copre superfici molto più grandi senza pali in mezzo, si chiude su tutti i lati e sopporta meglio pioggia e vento. Tecnicamente nella tendostruttura un telaio rigido regge i teli e nella tensostruttura lavora la membrana tesa, ma nel noleggio di tensostrutture per eventi i due nomi si usano spesso come sinonimi.

Un gazebo, di solito da 3 × 3 a 6 × 6 m, basta per un buffet, un punto di accoglienza o una festa con 20-30 persone. Se devi far sedere a tavola più ospiti, ti serve un unico ambiente chiuso o l'evento dura più giorni, conviene la tensostruttura. Per le coperture piccole guarda i fornitori di noleggio gazebo.

Misure, coperture e capienza

Le strutture modulari si scelgono per larghezza (le più diffuse sono 10, 15, 20 e 25 m, alcune arrivano a 30-40 m) e si allungano a campate, di solito da 5 m. L'altezza in gronda, cioè quella delle pareti laterali, va da 3 a 5 m circa e conta per luci, scenografie e ricambio d'aria.

La copertura può essere in PVC bianco, oscurante o trasparente (cristal). I teli laterali si aprono o si tolgono: con pareti trasparenti vedi il giardino anche quando piove. Il pavimento non è sempre necessario, ma su prato, terreno umido o in pendenza una pedana in legno livellata evita fango e dislivelli.

Il calcolo usa i parametri più diffusi nel settore: 1-1,5 m² per persona seduta a tavola, 0,75-1 m² in piedi. Con buffet, bar, palco o pista da ballo aggiungi circa il 20%. Per 150 invitati a cena calcola circa 225 m², cioè una 15 × 15 m, che con la pista da ballo diventa una 15 × 20 m. Per un evento aperto al pubblico la capienza massima la fissano il progetto antincendio e, se serve, la commissione di vigilanza.

Cosa comprende il noleggio e cosa chiedere nel preventivo

Di solito il prezzo comprende struttura, teli, trasporto, montaggio e smontaggio, ma alcuni listini indicano il costo al giorno con ritiro in magazzino. Nei preventivi controlla queste voci:

• ancoraggio: picchetti su prato, zavorre su asfalto, piazze e pavimentazioni che non si possono forare;
• teli laterali pieni o trasparenti, porte e uscite;
• pavimento o pedana, con rampe per chi usa la sedia a rotelle;
• illuminazione normale e di emergenza, quadro elettrico e messa a terra;
• riscaldamento o climatizzazione, e chi fornisce corrente e combustibile;
• assistenza durante l'evento e intervento in caso di maltempo.

Nella richiesta di preventivo indica data e orari, numero e disposizione degli ospiti, indirizzo, tipo di fondo (prato, ghiaia, asfalto) e se un camion arriva fino al punto di montaggio.

Quanto costa il noleggio

Sul prezzo pesano superficie, giorni di noleggio, distanza dal magazzino e accessori. Per una struttura base i listini pubblicati vanno da circa 10 a 17 euro al m² per evento; con teli trasparenti, pavimento, luci e arredi si sale a 15-50 euro al m² e oltre. Tra maggio e settembre, quando la richiesta è più alta, alcuni fornitori alzano i prezzi. Chiedi sempre se l'IVA è compresa.

Permessi e sicurezza

Le autorizzazioni spettano a chi organizza e dipendono da dove monti la struttura e da cosa ci fai dentro.

• Suolo pubblico. In piazze, parchi e strade serve la concessione del Comune e si paga il canone unico patrimoniale (legge 160/2019), che dal 2021 ha sostituito TOSAP e COSAP.
• Terreno privato. Una struttura temporanea rimossa entro 180 giorni, montaggio e smontaggio compresi, rientra di norma nell'edilizia libera, con una comunicazione di avvio lavori al Comune (D.P.R. 380/2001, art. 6, comma 1, lettera e-bis), salvo vincoli paesaggistici o regole locali.
• Pubblico spettacolo. Se l'evento è aperto al pubblico con musica, ballo o spettacolo, anche dentro una sagra, servono licenza o SCIA e, di regola, le verifiche della commissione di vigilanza comunale (provinciale per gli eventi più grandi). Fino a 200 persone il parere e le verifiche della commissione sono sostituiti dalla relazione di un tecnico abilitato (R.D. 635/1940, art. 141); alcuni Comuni chiedono comunque i documenti con anticipo, anche 30 giorni prima. Le regole antincendio sono quelle del D.M. 19 agosto 1996 o, in alternativa, del D.M. 22 novembre 2022. Un matrimonio su invito, di norma, non è pubblico spettacolo.

Al noleggiatore chiedi:

• la relazione di calcolo della struttura, con i limiti di vento e neve e il tipo di ancoraggio;
• la dichiarazione di corretto montaggio, rilasciata a lavoro finito;
• per gli eventi di pubblico spettacolo, l'idoneità statica della struttura montata, firmata da un tecnico abilitato;
• i certificati di reazione al fuoco dei teli: per i tendoni di pubblico spettacolo la norma ammette al massimo la classe 2;
• la dichiarazione di conformità dell'impianto elettrico, se lo realizza lui.

Ogni struttura è calcolata per un vento massimo e, se previsto, per la neve (norma UNI EN 13782 sulle tende temporanee): chiedi qual è il limite, chi controlla il meteo durante l'evento, quando si fanno uscire le persone e, d'inverno, come si evita l'accumulo di neve.

Le regole cambiano da Comune a Comune: prima di firmare chiedi all'ufficio eventi o al SUAP, oppure a un tecnico abilitato, quali pratiche servono nel tuo caso.

Come scegliere il fornitore e quando prenotare

Chiedi più preventivi con le stesse misure e gli stessi accessori. Oltre al prezzo valuta se il fornitore fa il sopralluogo, consegna i documenti tecnici prima del montaggio, è assicurato per la responsabilità civile e cosa succede se l'evento salta per maltempo. Con un fornitore della tua zona il trasporto costa meno e l'assistenza arriva prima: trovi il noleggio di tensostrutture in Lombardia, Piemonte, Emilia-Romagna, Toscana, Lazio e Campania. Se organizzi in un'altra regione, cerca per comune nell'elenco in alto: trovi anche le aziende che lavorano nella tua zona pur avendo sede altrove.

Per matrimoni e sagre tra maggio e settembre muoviti con qualche mese di anticipo, soprattutto per strutture grandi, e considera i tempi delle pratiche comunali. Una 10 × 20 m su terreno pronto si monta in genere in mezza giornata o una giornata; le strutture grandi, con pavimento e impianti, possono richiedere più giorni.

Gli usi più frequenti

• Matrimoni. La tensostruttura per matrimonio fa da sala del ricevimento o da piano B se piove; con teli trasparenti, pavimento in legno e luminarie si integra con il giardino.
• Sagre e feste. Coprono cucine e tavolate per centinaia di persone; con musica dal vivo aggiungi un palco e valgono le regole del pubblico spettacolo.
• Eventi aziendali e fiere. Presentazioni, cene di gala e aree espositive richiedono spesso pavimento, climatizzazione e grafiche; per i pasti confronta i servizi di catering.
• Depositi temporanei. Capannoni in PVC per merci, attrezzi o mezzi, noleggiati a mesi: li trovi anche tra le aziende di coperture agricole e capannoni mobili. Oltre i 180 giorni chiedi al Comune quale titolo edilizio serve.