Noleggio palchi

Quale palco ti serve

Prima di chiedere preventivi per il noleggio di un palco conviene capire quale tipo fa al caso tuo: cambiano il prezzo, i tempi di montaggio e i documenti da presentare in Comune.

Palco modulare su pedane

È la soluzione più comune nel noleggio palchi per eventi. Si compone con moduli da 2×1 m su gambe regolabili, quindi puoi ottenere quasi ogni misura, da 4×2 a 14×12 m e oltre, con un'altezza che va da una ventina di centimetri a più di un metro.

Palco con copertura

Per i concerti all'aperto si aggiunge un tetto retto da torri e travi reticolari in alluminio (la cosiddetta americana) o da elementi di ponteggio, chiuso da teli ignifughi. Ripara artisti e strumenti da sole e pioggia e serve per appendere luci e casse. Pesa di più, va zavorrato o ancorato e calcolato anche per il vento: richiede più tempo e più budget.

Palco mobile su rimorchio

Arriva su un rimorchio stradale, si apre con un sistema idraulico ed è spesso già coperto. È pronto in poche ore e conviene quando i tempi sono stretti, ma ha misure fisse e richiede spazio e un accesso adatto al mezzo.

Pedane e passerelle

Per matrimoni, conferenze, premiazioni o una postazione dj bastano pedane basse di pochi metri quadrati. Per le sfilate al palco si aggiunge una passerella lunga e stretta.

Misure, altezza e portata

La superficie dipende da quante persone salgono sul palco e da cosa ci va sopra: batteria, amplificatori, leggii, il tavolo dei relatori. L'altezza dipende dal pubblico: più è numeroso e in piedi, più il palco deve essere alto perché tutti vedano.

Chiedi sempre la portata, cioè quanto peso regge il piano per metro quadrato: nei capitolati pubblici recenti si chiedono spesso almeno 600 kg/m² e alcuni listini dichiarano fino a 750 kg/m². Controlla anche parapetti sui lati liberi, scale con corrimano e, se sul palco devono salire persone con disabilità per un discorso o una premiazione, una rampa o un altro accesso senza gradini. Su prato o su pavimentazioni storiche servono basi che distribuiscono il carico.

Cosa comprende il noleggio

Un preventivo chiaro elenca voce per voce:

• moduli, gambe, scale e parapetti;
• trasporto, montaggio e smontaggio, che in diversi listini sono a parte;
• copertura, gonne per chiudere il sottopalco, fondali e teli;
• documenti: relazione di calcolo, schede dei materiali, dichiarazione di corretto montaggio;
• giorni di noleggio compresi e costo di quelli in più.

Luci e service audio di solito li porta un'altra ditta, che lavora a palco finito: allinea gli orari. Per una sagra o una festa patronale puoi completare l'allestimento con le luminarie per le vie del paese e riparare il pubblico con le tensostrutture.

Per quali eventi

I palchi per sagre e feste di paese ospitano orchestre, cori e premiazioni. Un palco per concerti deve reggere strumenti, impianti e spesso un tetto. Negli eventi aziendali contano piani curati e scale comode; nelle sfilate e nei matrimoni anche l'aspetto, con gonne e rivestimenti. Comizi ed eventi sportivi chiedono strutture rapide da montare e smontare, spesso insieme a posti a sedere: diverse aziende si occupano di noleggio palchi e tribune, e nell'elenco trovi anche chi noleggia tribune per il pubblico.

Permessi e sicurezza: chi fa cosa

Il montaggio e lo smontaggio delle strutture per spettacoli musicali, cinematografici, teatrali e di intrattenimento seguono il cosiddetto Decreto Palchi (decreto interministeriale 22 luglio 2014, Gazzetta Ufficiale n. 183 dell'8 agosto 2014). Il decreto applica a questi allestimenti le regole dei cantieri del D.Lgs. 81/2008, adattate alle esigenze dello spettacolo. Chi organizza è il committente: verifica l'idoneità delle imprese e, se lavorano più ditte (palco, luci, audio), nomina un coordinatore per la sicurezza; ogni impresa prepara il proprio piano operativo di sicurezza. Sono escluse alcune strutture semplici, per esempio le pedane alte fino a 2 m non collegate ad altre strutture.

Se l'evento è aperto al pubblico serve anche il titolo del Comune per il pubblico spettacolo. Per gli eventi fino a 200 partecipanti che finiscono entro le 24 del giorno di inizio di norma basta una SCIA, e dal 2025 una SCIA con la relazione di un tecnico abilitato vale anche per gli spettacoli dal vivo fino a 2.000 partecipanti tra le 8 e l'1 di notte, salvo nei luoghi con vincoli ambientali, paesaggistici o culturali (D.L. 201/2024, art. 7); negli altri casi serve la licenza, e le strutture vengono controllate dalla commissione di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo (comunale, oppure provinciale sopra i 5.000 spettatori o dove il Comune non l'ha istituita). Se la capienza complessiva non supera 200 persone, al posto della commissione basta la relazione tecnica di un professionista iscritto all'albo (art. 141 del R.D. 635/1940).

In una piazza senza tribune o aree attrezzate per il pubblico, e con gli impianti elettrici in zone non accessibili al pubblico, la regola antincendio per i locali di pubblico spettacolo (D.M. 19 agosto 1996) non si applica, tranne una parte: chi organizza deve comunque consegnare l'idoneità statica delle strutture e la dichiarazione di esecuzione a regola d'arte degli impianti elettrici, firmate da tecnici abilitati, e predisporre gli estintori. L'altezza del palco non conta più: il limite di 0,8 m è stato tolto dal D.M. 18 dicembre 2012.

In pratica chi organizza presenta le pratiche (suolo pubblico, SCIA o licenza), procura l'idoneità statica del palco montato e cura impianto elettrico ed estintori. Il noleggiatore fornisce relazione di calcolo, certificazioni dei materiali, dichiarazione di corretto montaggio e i suoi documenti di sicurezza; a volte si occupa anche dell'idoneità statica, ma va scritto nel preventivo. Moduli e tempi cambiano da Comune a Comune: chiedi all'ufficio eventi o allo sportello unico (SUAP) cosa serve prima di firmare.

Come scegliere e quanto prima prenotare

1. Fai un sopralluogo con il fornitore: misure dell'area, fondo, pendenze, accesso dei mezzi.
2. Chiedi preventivi confrontabili, con stessa misura, altezza e portata e con le voci incluse scritte una per una.
3. Fissa gli orari di montaggio e smontaggio in base all'occupazione di suolo pubblico e al lavoro del service.
4. Prenota per tempo: per l'estate, quando si concentrano sagre e feste, almeno due o tre mesi prima, e ancora prima se serve la copertura o il parere della commissione.

Puoi partire dalle aziende di palchi in Lombardia, Emilia-Romagna o Lazio, oppure chiedere un preventivo gratuito a più fornitori con un'unica richiesta.