Informativa sulla privacy

Questa informativa spiega quali dati personali tratta Gazebo Noleggio (gazebonoleggio.it), perché, a chi vanno, per quanto tempo li conserviamo e quali sono i tuoi diritti, come prevedono gli articoli 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR).

Chi è il titolare del trattamento

Il titolare è Digitalypainter di Roberto Robuffo, con sede in via Giordano Bruno 24, 15011 Acqui Terme (AL), partita IVA 02023780063, che gestisce Gazebo Noleggio. Per qualsiasi domanda o richiesta sui tuoi dati scrivi a supporto@gazebonoleggio.it.

In breve

• Gazebo Noleggio è un elenco gratuito di fornitori per eventi: aiuta chi organizza un evento a trovare le aziende e a chiedere loro un preventivo.
• Se chiedi un preventivo, i tuoi dati vanno solo alle aziende che ricevono la richiesta, e le vedi prima di confermare.
• Non vendiamo i dati, non li usiamo per pubblicità e non usiamo cookie di profilazione. Per contare le visite usiamo Matomo, su un server sotto il nostro controllo, senza cookie e con l'indirizzo IP anonimizzato.
• Se scrivi una recensione pubblichiamo solo il nome che scegli, il voto e il testo: l'email serve a confermarla e non è mai pubblicata.
• Le richieste non confermate si cancellano dopo 7 giorni, gli indirizzi IP dopo 90 giorni; dopo 24 mesi le richieste diventano anonime.

1. Chi chiede un preventivo

Quali dati

Nome, email e, se lo inserisci, telefono; i dettagli dell'evento: servizi richiesti, tipo di evento, data, luogo, numero di ospiti, budget indicativo e descrizione. Con la richiesta registriamo anche data, ora e indirizzo IP, per difendere il servizio da abusi e spam.

Perché e su quale base

• Per inviare la richiesta alle aziende e permettere loro di risponderti: è un servizio che chiedi tu, prima di un eventuale contratto con un'azienda (art. 6.1.b GDPR).
• Per proteggere il servizio da spam e abusi, con limiti al numero di richieste e controlli automatici: è un nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

A chi vanno i dati

• Alle aziende che ricevono la richiesta. Prima di confermare vedi l'elenco: con la richiesta multipla sono le aziende delle categorie scelte che lavorano nella zona dell'evento; con il modulo di una scheda è solo quell'azienda. Ogni azienda riceve nome, email, telefono e dettagli dell'evento e ne diventa titolare autonoma: i nostri termini le permettono di usarli solo per rispondere alla tua richiesta.
• Le aziende la cui scheda non è ancora gestita dal titolare (schede inserite dalla redazione) ricevono solo un avviso senza i tuoi dati, con il servizio richiesto, il comune e la data dell'evento. I tuoi dati li ricevono solo se attivano la scheda e accettano i termini del servizio.
• Se nessuna azienda è disponibile, la richiesta arriva alla redazione, che può inoltrarla ad altre aziende adatte: in questo caso ti comunichiamo a quali.
• La redazione di Gazebo Noleggio vede le richieste per gestire il servizio: inoltri, controllo dello spam, assistenza.

Conferma e annullamento

La richiesta parte solo quando la confermi dal link che ti mandiamo via email. Dalla stessa email puoi annullarla in qualsiasi momento: le aziende che l'hanno ricevuta vengono avvisate.

Dopo l'evento

Qualche giorno dopo la data dell'evento ti mandiamo una sola email per chiederti, se vuoi, una recensione delle aziende che hanno ricevuto la richiesta. Lo facciamo per avere recensioni affidabili, che è un nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): puoi semplicemente ignorarla, non ne mandiamo altre per la stessa richiesta.

Per quanto tempo

• Richieste non confermate: cancellate dopo 7 giorni.
• Indirizzo IP: cancellato dopo 90 giorni.
• Richieste confermate: dopo 24 mesi cancelliamo nome, email, telefono, descrizione e indirizzo dell'evento; restano solo dati anonimi per le statistiche (servizi richiesti, comune, data e tipo di evento).

2. Chi scrive una recensione

Quali dati

Il nome che scegli di mostrare (per esempio «Marco R.»), l'email, il voto, il titolo e il testo della recensione, il mese dell'evento se lo indichi, la data e l'indirizzo IP. Se la scrivi dal link dell'invito dopo una richiesta di preventivo, la recensione è collegata a quella richiesta: è così che la verifichiamo.

Perché e su quale base

• Per pubblicare la recensione che ci chiedi di pubblicare, alle condizioni del sito (art. 6.1.b GDPR).
• Per verificare che sia autentica, moderarla, gestire le segnalazioni delle aziende e proteggere il servizio da abusi: è un nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). Come le verifichiamo è spiegato nella pagina Come verifichiamo le recensioni.

Chi li vede

Sul sito sono pubblici solo il nome che hai scelto, il voto, il titolo, il testo, il mese dell'evento e il segno «Verificata», se c'è. L'email non è mai pubblicata e non la diamo all'azienda: la usiamo solo per la conferma e per scriverti sull'esito della moderazione. L'azienda recensita può rispondere pubblicamente sotto la recensione.

Per quanto tempo

• Recensioni non confermate: cancellate dopo 7 giorni.
• Indirizzo IP: cancellato dopo 90 giorni.
• Recensioni pubblicate: finché restano online; puoi chiederne la cancellazione in qualsiasi momento scrivendo a supporto@gazebonoleggio.it.
• Recensioni non pubblicate: cancellate dopo 24 mesi.

3. Aziende iscritte all'area aziende

Quali dati

Per l'account: nome, email, password (salvata solo in forma cifrata non reversibile), data di accettazione dei termini e, se attivi l'accesso in due passaggi, i dati per generare i codici. Per la scheda: i dati dell'azienda che inserisci, cioè nome, partita IVA, sede, contatti, descrizione, servizi offerti, logo e foto. Per le ditte individuali e i professionisti alcuni di questi dati sono anche dati personali. Nell'area aziende trovi poi le richieste ricevute e le statistiche della scheda: visite e clic sono conteggiati senza registrare dati dei visitatori.

Perché e su quale base

• Per pubblicare la scheda, inoltrarti le richieste dei clienti e gestire l'account, come previsto dai termini che accetti all'iscrizione (art. 6.1.b GDPR).
• Per la sicurezza del servizio e il controllo dei contenuti: verifica dell'email, revisione delle nuove schede, controllo dei doppioni (art. 6.1.f GDPR).

Chi li vede

I dati della scheda sono pubblici sul sito, come in un elenco commerciale. L'email dell'account, la password e le richieste ricevute restano riservate: la redazione vi accede solo per gestire il servizio.

Per quanto tempo

Finché l'account esiste. Puoi eliminarlo in qualsiasi momento dal profilo nell'area aziende, scegliendo se togliere anche la scheda con le foto o lasciarla nell'elenco senza titolare.

4. Aziende inserite dalla redazione (art. 14 GDPR)

Molte schede le ha create la redazione, per offrire un elenco il più completo possibile. In questo caso i dati non li abbiamo ricevuti direttamente dall'azienda.

• Quali dati e da dove: nome dell'azienda, sede, telefono, email, sito web, servizi offerti e, a volte, immagini, presi da fonti pubbliche come il sito dell'azienda, i suoi profili pubblici e gli elenchi di attività. Per le ditte individuali e i professionisti alcuni di questi dati sono anche dati personali.
• Perché e su quale base: far conoscere i fornitori a chi organizza eventi e segnalare loro le richieste adatte. La base è il legittimo interesse nostro e degli utenti a un elenco completo, per dati che l'azienda ha reso pubblici proprio per farsi trovare dai clienti (art. 6.1.f GDPR).
• Le email che puoi ricevere: un avviso quando arriva una richiesta adatta alla tua zona (senza i dati del cliente) e, a volte, un invito ad attivare la scheda. Ogni email spiega perché la ricevi e contiene due link: uno per non ricevere più avvisi e uno per togliere la scheda.
• Cosa puoi fare: attivare la scheda e gestirla tu, chiedere di correggerla, opporti agli avvisi o chiedere di toglierla, con i link nelle email o scrivendo a supporto@gazebonoleggio.it. Se chiedi di toglierla, la scheda va subito offline; ne conserviamo una copia disattivata solo per non pubblicarla di nuovo e per rispondere a eventuali contestazioni.
• Per quanto tempo: finché la scheda è nell'elenco, salvo tua richiesta di rimozione.

5. Richiesta di gestire una scheda

Se chiedi di gestire una scheda già presente, trattiamo i dati della richiesta (il tuo account, l'eventuale messaggio, l'esito della verifica) per controllare che tu rappresenti davvero l'azienda, con un link inviato all'email della scheda o con una verifica della redazione (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR). Li conserviamo finché esiste la scheda, come prova della verifica.

6. Email alla redazione

Se ci scrivi, usiamo i dati del messaggio per risponderti e li conserviamo per il tempo necessario a gestire la tua richiesta (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR).

7. Iscritti alla newsletter del vecchio sito

Conserviamo l'email e la data di iscrizione di chi si era iscritto alla newsletter del vecchio sito, sulla base del consenso dato allora (art. 6.1.a GDPR). Al momento non inviamo newsletter. Puoi revocare il consenso e chiedere la cancellazione in qualsiasi momento scrivendo a supporto@gazebonoleggio.it.

8. Dati di navigazione e sicurezza

Come ogni sito, i server registrano dati tecnici delle visite (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser) per far funzionare il sito e proteggerlo, per esempio limitando le richieste automatiche. Li conserviamo per il tempo strettamente necessario, salvo che servano ad accertare abusi o reati (art. 6.1.f GDPR).

Statistiche delle visite. Per capire quali pagine sono utili e da dove arrivano i visitatori (motori di ricerca, altri siti), e quanti contatti e richieste di preventivo partono, usiamo Matomo, installato su un server sotto il nostro controllo. Matomo è configurato senza cookie e con l'indirizzo IP anonimizzato, non ci permette di identificarti e i dati non vengono condivisi con altri (art. 6.1.f GDPR).

9. Cookie

Usiamo solo cookie tecnici, necessari al funzionamento del sito. I dettagli sono nell'informativa sui cookie.

10. Fornitori e servizi esterni

• Hosting e posta elettronica: sito, database ed email sono su server in Italia del nostro fornitore di hosting (Host.it), che agisce come responsabile del trattamento.
• Mappe: le mappe del sito usano OpenFreeMap e, nell'area aziende, OpenStreetMap. Quando apri una mappa, il browser scarica le immagini dai loro server, che ricevono il tuo indirizzo IP e i dati tecnici del browser.
• Posizione degli indirizzi: per collocare le aziende sulla mappa, il nostro server invia l'indirizzo della sede a Nominatim (OpenStreetMap Foundation). Non invia dati dei visitatori.
• Controllo anti-bot: sui moduli pubblici può essere attivo Cloudflare Turnstile, che riceve l'indirizzo IP e dati tecnici del browser per distinguere le persone dai programmi automatici.

Alcuni di questi fornitori possono trattare dati fuori dall'Unione europea, per esempio nel Regno Unito o negli Stati Uniti: lo fanno con le garanzie previste dal GDPR, come le decisioni di adeguatezza della Commissione europea. Non vendiamo né cediamo i dati ad altri; li comunichiamo alle autorità solo se la legge lo richiede.

11. Copie di sicurezza

Ogni notte facciamo una copia di sicurezza del database e delle foto, conservata a rotazione: le copie giornaliere per alcune settimane, una al mese per 4 mesi e una all'anno per 2 anni. I dati cancellati dal sito spariscono anche dalle copie man mano che queste vengono eliminate.

12. Sicurezza

Il sito usa solo connessioni cifrate (HTTPS), le password sono salvate in forma non reversibile e l'accesso della redazione richiede la verifica in due passaggi. I dati dei clienti contenuti nelle richieste li vedono solo le aziende destinatarie e la redazione.

13. I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile da un computer (portabilità) e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (articoli 15-22 GDPR). Scrivi a supporto@gazebonoleggio.it: rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

14. Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa quando cambia il servizio o la legge; la data dell'ultimo aggiornamento è in fondo alla pagina. Le modifiche importanti le segnaliamo sul sito e, alle aziende iscritte, via email.